Tayo + AbaImmo: Eine Integrationfür eine spürbar einfachere Immobilienbewirtschaftung

Die moderne Immobilienbewirtschaftung basiert heute nicht mehr auf einer einzelnen Software, sondern auf einem ganzen Ökosystem: ERP-Buchhaltung, Kommunikationsplattform, Dokumentenmanagement, Ticketing, Schadenabwicklung sowie der tägliche Austausch mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Dienstleistern.

Die wahre Digitalisierung beginnt dort, wo diese Systeme nahtlos ineinandergreifen. Wenn Informationen ohne manuelle Doppelerfassung fliessen, über alle Plattformen hinweg konsistent bleiben und automatisch genau dort auftauchen, wo die Teams sie im Alltag brauchen.

Genau das ist der Leitgedanke hinter unserer Partnerschaft mit Abacus. Ein grosser Teil unserer Kunden arbeitet mit der Branchensoftware AbaImmo. TAYO ergänzt diese Umgebung als operative Plattform für alle Interaktionen zwischen Verwaltungen, Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Dienstleistern – während AbaImmo das führende System für die Stammdaten und die administrativen Prozesse bleibt. Das Ergebnis: Für eine Immobilienbewirtschaftung, die bereits mit AbaImmo arbeitet, ist die Anbindung von TAYO eine schnelle, zuverlässige und hochgradig wertschöpfende Erweiterung. Hier erfahren Sie, warum.

Eine gemeinsame Datenbasis

Ohne eine saubere Integration bleiben Daten in isolierten Systemen gefangen. Die Folge: Manuelle Nacherfassungen, mühsame Datenabgleiche und ein komplizierterer Arbeitsalltag, als es heute sein müsste.

Unsere Schnittstelle zu AbaImmo basiert auf einem gemeinsamen Standard, den fast alle unsere Kunden nutzen. Wir importieren die wesentlichen Strukturen, die für den Betrieb von TAYO notwendig sind, mit minimalem Konfigurationsaufwand: Liegenschaften und Objekte, Mieter, Stockwerkeigentümer, Bewirtschafter, Dienstleister und Kreditorenkategorien sowie alle dazugehörigen Daten. Da dieses Datenmodell klar definiert und bewährt ist, gehört diese Schnittstelle zu den Anbindungen, die wir am schnellsten und effizientesten implementieren können.

Was sich für Ihre Immobilienbewirtschaftung ändert:

• Kurze und planbare Projektlaufzeit: Weniger Komplexität, kaum technisches Hin und Her beim Go-live.
• Perfekt synchronisierte Daten: Keine Doppelerfassungen und keine Abweichungen mehr zwischen den Systemen.
  

Automatisierung konsequent zu Ende gedacht: Das Beispiel der Mietvertragskopie

Das Verbinden von Softwarelösungen dient nicht nur dem reinen Datentransfer – es ermöglicht die Automatisierung kompletter Geschäftsprozesse. Ein konkretes Praxisbeispiel, das bereits über AbaActivities läuft:

1. Ein Mieter erfasst in TAYO ein Ticket und fordert eine Kopie seines Mietvertrags an.
2. In AbaImmo wird die mit diesem Tickettyp verknüpfte Aktivität vollautomatisch ausgelöst.
3. AbaImmo generiert das Dokument und legt es im entsprechenden Dokumentenbereich ab.
4. TAYO erkennt das neue Dokument sofort und sendet automatisch eine Benachrichtigung an den Mieter: „Ihre Mietvertragskopie steht für Sie bereit.“

In wenigen Minuten erhält der Mieter sein Dokument – ohne dass ein einziger Mitarbeiter manuell eingreifen musste, und in strikter Einhaltung der in Ihrem Kernsystem definierten Prozesse. Genau das ist die Art von messbarer Effizienzsteigerung, die durch das Zusammenspiel von TAYO und Abacus entsteht.

Lieferantenrechnungen: Effizienz von A bis Z

Rechnungen gehören zu den dokumentenintensivsten Prozessen in der Immobilienverwaltung und bergen oft das grösste Potenzial für Ineffizienzen. Hier entfaltet die Integration ihren vollen Nutzen.

Aus TAYO werden Kreditorenrechnungen direkt in die richtige Umgebung von AbaImmo übertragen. Dank der flexiblen Konfiguration passen sich Visumskontrollen (Visaflow), Statusänderungen, Zuweisungen und Freigabeprozesse exakt den realen Abläufen Ihrer Verwaltung an. Die Synchronisation läuft dabei komplett bidirektional: Sobald eine Rechnung in AbaImmo als bezahlt markiert wird, fliesst dieser Status automatisch an TAYO zurück und schliesst den dazugehörigen Vorgang.

Die Vorteile für Ihre Teams:

• Zwei permanent synchrone Systeme ohne lästige Datenabweichungen.
• Ein lückenlos kontrollierter Freigabeprozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.
• Intelligentes Auslesen von Daten: TAYO lässt sich direkt an DeepBox anbinden, um eingehende Rechnungen zu analysieren (parsen) und die Datenqualität für das Rechnungsmanagement in AbaImmo massiv zu erhöhen.

Eine lebendige Partnerschaft statt einer reinen API-Verbindung

Die Qualität einer Schnittstelle entscheidet sich an der Technologie – und an der Zusammenarbeit der Menschen dahinter. Wir stehen in direktem, regelmässigem Austausch mit dem Produktentwicklungsteam von Abacus. Zudem arbeiten wir eng mit den führenden Abacus-Integratoren zusammen, die die Anforderungen bei der Implementierung unserer Schnittstellen bestens kennen. Eine klare, aktuelle Dokumentation auf beiden Seiten rundet das Paket ab und beschleunigt jedes neue Kundenprojekt.

„Seit den Anfängen von Tayo arbeiten wir eng mit den Teams von Abacus zusammen, um die Implementierung von Tayo in das Abacus-Ökosystem so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Diese kontinuierlichen Optimierungen spüren unsere Kunden und deren Abacus-Integratoren direkt in der täglichen Projektpraxis.“

Hadrien Marcellin
Integrationsverantwortlicher bei Tayo

Fazit

Für eine Immobilienbewirtschaftung, die bereits auf AbaImmo setzt, ist TAYO nicht einfach ein weiteres Tool, das angebunden werden muss. Es ist die natürliche, operative Verlängerung Ihrer Abacus-Welt. Schnell einsatzbereit, bidirektional synchronisiert, absolut sicher und durchgehend automatisierbar.

Kurz gesagt: Mit TAYO und AbaImmo existieren Ihre Systeme nicht mehr nur nebeneinander – sie arbeiten Hand in Hand für Ihren Erfolg.